Created | 12/26/2020 |
Reference | R0000701 |
Category | ADMINISTRACIÓN |
Job type | ADMINISTRACIÓN |
Country | Chile |
City | Antofagasta |
RESUMEN DE POSICIÓN: La posición tiene como propósito supervisar y gestionar el desarrollo de proveedores y abastecer a la organización eficientemente, estableciendo estrategias de negocio, de acuerdo análisis del consumo mensual para la compra idónea y elaboración de pedidos en tiempo y forma, todo ello de acuerdo con la Política de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo, y lo establecido en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Debe comprender la importancia de su gestión en el proceso de producción, y mantener una actitud de servicio y de trabajo en equipo.
FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES:1. Asegurar el cumplimiento de su trabajo de acuerdo a la Política de calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo y lo establecido en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, para evitar accidentabilidad y desarrollar el trabajo en un ambiente sano y libre de contaminación.2. Supervisar el cumplimiento de todos los procesos de compras realizado por su equipo directo.3. Gestionar el desarrollo de proveedores de manera de mantener a la organización con un abastecimiento eficiente, manteniendo una base completa y actualizada de los tipos de proveedores que la compañía regularmente requiere para su operación.4. Realizar periódicamente análisis del consumo mensual para establecer estrategias de compra idónea, considerando tiempos de respuesta.5. Realizar visitas periódicas al menos una vez al mes con proveedores críticos y proveedores estratégicos. En estas visitas debe incorporar al gerente de finanzas o gerente general.6. Mantener el contacto y la relación comercial con las compañías de Seguros Generales y de Servicio Vigilancia Privada.7. Colaborar el pago oportuno de proveedores, evitando demoras.8. Disminuir los costos en el producto o servicio adquirido sin afectar la calidad del mismo, estableciendo estrategias de ahorro, que sean medibles y cuantificables, al menos una vez al mes.9. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de creación de nuevos proveedores y realizar negocios únicamente con aquellos que se ajusten a las políticas de “Compliance and Internal Control”, establecidos por el Corporative.10. Participar activamente en negociaciones con distintos proveedores, logrando alcanzar mejores condiciones de precios, términos de pago, calidad y plazos de entrega.11. Programar la entrega de proveedores con la normativa de limpieza y seguridad debida.12. Atender requerimiento de confección de Reportes de Gestión y Reportabilidad, de acuerdo a lo requerido (Corporativo) a través de su jefatura directa.13. Asesorar a las diferentes áreas de la empresa en la compra de insumos o servicios.14. Responsable de reportar y participar en los procesos de auditorías tanto locales como corporativas.15. Atender y gestionar la solicitud de compra de productos, equipos insumos, repuestos y servicios según requerimientos de las diferentes áreas de la organización.16. Realizar cotizaciones según requerimiento del área, seleccionando la mejor oferta que respondas a las necesidades requeridas.17. Solicitar autorización para la compra de insumos, materiales productos, de acuerdo a los diferentes requerimientos de las áreas cuando éstas escapan a su atribución.18. Digitar e ingresar en el sistema flexline las facturas de compra, revisando que corresponda a las compras efectivamente realizadas y coincidan con lo registrado en las órdenes de compra.19. Supervisar directamente al personal a su cargo, asegurándose que estos cumplan y logren las tareas, objetivos y metas que les sean fijadas.20. Participar activamente en las capacitaciones e implementación del nuevo software ERP corporativo, PRONTO.
TOMA DE DECISIONES: Estas decisiones deben ser validadas con su jefatura directa. Toma decisiones de acuerdo a la gestión realizada por su equipo directo.
CONTACTOS INTERNOS / EXTERNOS: La posición requiere la colaboración del Jefe de Costos e Inventarios, Supervisor de costos, jefe de Logística e Inventarios, Operador bodeguero y Comercio Exterior.
CALIFICACIONES: EDUCACIÓN y / O EXPERIENCIA: . • NIVEL EDUCACIONAL: Educación media completa o una carrera a fines al cargo.
Conocimiento de productos, repuestos Manejo de Excel avanzado
DEMANDAS FÍSICAS
Para el desempeño de sus funciones el trabajador es requerido para desplazarse de manera adecuada y segura.
ENTORNO DE TRABAJO:
Las características del entorno de trabajo descritas aquí, son representativas de aquellas que un empleado puede encontrar al realizar las funciones esenciales de este trabajo. Durante el desempeño de las funciones de este cargo, el trabajador está regularmente expuesto a:
SEGURIDAD:
MEDIO AMBIENTE
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