Supervisor de compras, Antofagasta

RESUMEN DE POSICIÓN:

La posición tiene como propósito supervisar y gestionar el desarrollo de proveedores y abastecer a la organización eficientemente, estableciendo estrategias de negocio, de acuerdo análisis del consumo mensual para la compra idónea y elaboración de pedidos en tiempo y forma, todo ello de acuerdo con la Política de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo, y lo establecido en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Debe comprender la importancia de su gestión en el proceso de producción, y mantener una actitud de servicio y de trabajo en equipo.

 

FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES:1.     Asegurar el cumplimiento de su trabajo de acuerdo a la Política de calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo y lo establecido en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, para evitar accidentabilidad y desarrollar el trabajo en un ambiente sano y libre de contaminación.2.     Supervisar el cumplimiento de todos los procesos de compras realizado por su equipo directo.3.     Gestionar el desarrollo de proveedores de manera de mantener a la organización con un abastecimiento eficiente, manteniendo una base completa y actualizada de los tipos de proveedores que la compañía regularmente requiere para su operación.4.     Realizar periódicamente análisis del consumo mensual para establecer estrategias de compra idónea, considerando tiempos de respuesta.5.     Realizar visitas periódicas al menos una vez al mes con proveedores críticos y proveedores estratégicos. En estas visitas debe incorporar al gerente de finanzas o gerente general.6.     Mantener el contacto y la relación comercial con las compañías de Seguros Generales y de Servicio Vigilancia Privada.7.     Colaborar el pago oportuno de proveedores, evitando demoras.8.     Disminuir los costos en el producto o servicio adquirido sin afectar la calidad del mismo, estableciendo estrategias de ahorro, que sean medibles y cuantificables, al menos una vez al mes.9.     Velar por el cumplimiento de los procedimientos de creación de nuevos proveedores y realizar negocios únicamente con aquellos que se ajusten a las políticas de “Compliance and Internal Control”, establecidos por el Corporative.10. Participar activamente en negociaciones con distintos proveedores, logrando alcanzar mejores condiciones de precios, términos de pago, calidad y plazos de entrega.11. Programar la entrega de proveedores con la normativa de limpieza y seguridad debida.12. Atender requerimiento de confección de Reportes de Gestión y Reportabilidad, de acuerdo a lo requerido (Corporativo) a través de su jefatura directa.13. Asesorar a las diferentes áreas de la empresa en la compra de insumos o servicios.14. Responsable de reportar y participar en los procesos de auditorías tanto locales como corporativas.15. Atender y gestionar la solicitud de compra de productos, equipos insumos, repuestos y servicios según requerimientos de las diferentes áreas de la organización.16. Realizar cotizaciones según requerimiento del área, seleccionando la mejor oferta que respondas a las necesidades requeridas.17. Solicitar autorización para la compra de insumos, materiales productos, de acuerdo a los diferentes requerimientos de las áreas cuando éstas escapan a su atribución.18. Digitar e ingresar en el sistema flexline las facturas de compra, revisando que corresponda a las compras efectivamente realizadas y coincidan con lo registrado en las órdenes de compra.19. Supervisar directamente al personal a su cargo, asegurándose que estos cumplan y logren las tareas, objetivos y metas que les sean fijadas.20. Participar activamente en las capacitaciones e implementación del nuevo software ERP corporativo, PRONTO.

1. Mantener una adecuada presentación personal vistiendo la ropa corporativa entregada para dichos fines.
2. Promover el buen ambiente de trabajo al interior del equipo y cultivando los valores de la compañía.
3. Mantener una actitud de servicio frente a los requerimientos de los clientes internos.

TOMA DE DECISIONES: 

Estas decisiones deben ser validadas con su jefatura directa. Toma decisiones de acuerdo a la gestión realizada por su equipo directo.

 

CONTACTOS INTERNOS / EXTERNOS: 

La posición requiere la colaboración del Jefe de Costos e Inventarios, Supervisor de costos, jefe de Logística e Inventarios, Operador bodeguero y Comercio Exterior.

 

CALIFICACIONES: EDUCACIÓN y / O EXPERIENCIA:

. •         NIVEL EDUCACIONAL:          Educación media completa o una carrera a fines al cargo.

• REQUISITOS ADICIONALES: Licencia de conducir clase B-D (si lo amerita).

                                                                     Conocimiento de productos, repuestos

                                                                     Manejo de Excel avanzado

• EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 2 años de experiencia laboral de acuerdo a la necesidad del cargo.

 

• HABILIDADES: -
• Capacidad de negociadora
• Visión de mercado
• Capacidad de repuesta, bajo presión
• Trabajo en red
• Manejo de conflicto
• Comunicacionales

 

DEMANDAS FÍSICAS

 

Para el desempeño de sus funciones el trabajador es requerido para desplazarse de manera adecuada y segura.

 

ENTORNO DE TRABAJO:

 

Las características del entorno de trabajo descritas aquí, son representativas de aquellas que un empleado puede encontrar al realizar las funciones esenciales de este trabajo. Durante el desempeño de las funciones de este cargo, el trabajador está regularmente expuesto a:

1. Objetos en movimientos (materiales transportados a través de la grúa horquilla, transpaletas, etc.).
2. Partículas en el aire, humos y/o gases en suspensión.
3. A niveles de ruidos.
4. Atrapamiento por equipos, golpes con estructuras o herramientas.
5. Partes de equipos en movimiento o sistemas alimentados de algún tipo de energía y exposición a radiaciones ultravioletas.
6. Exposición al entorno de las carreteras y vía área por salidas a visitas de clientes.

 

SEGURIDAD: 

1. Conocer y asegurar el cumplimiento de la Política de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo establecido por la Compañía.
2. Conocer y asegurar el cumplimiento de la normativa legal y procedimientos establecidos en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
3. Se presenta a sus labores en condiciones físicas adecuadas, de manera que pueda responder a las exigencias físicas requeridas para el cumplimiento de sus funciones.
4. Conocer y haber completado el entrenamiento de seguridad inicial.
5. Evitar y detener cualquier actividad que crea o plantea un riesgo inherente para sí mismo o para otros mientras trabaja en H- E Parts International Chile SPA.
6. Detectar e informar condiciones y acciones inseguras y peligrosas de manera oportuna a la jefatura directa, comité paritario, prevención de riesgo o el canal que establezca la Compañía.
7. Verificar el estado y uso adecuado de los elementos de protección personal según sus funciones.
8. Actuar de manera preventiva, estableciendo conductas de autocuidado para mantener una salud compatible con sus funciones.
9. Revisar y controlar los riesgos que existen en su entorno de trabajo, manteniendo una actitud permanente de cuidado y precaución. Debe tener identificada su matriz de riesgo.

MEDIO AMBIENTE 

1. Mantener limpio y ordenado su puesto de trabajo durante y después del ejercicio de sus funciones laborales según el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad y/o procedimientos de la Compañía.
2. Realizar segregación de residuos sólidos y líquidos peligrosos de acuerdo a lo estipulado en la normativa vigente y procedimientos de la Compañía.
3. Cuidar y proteger los bienes de la compañía, como así mismo también, resguardar el uso eficiente de la energía, del agua y los recursos en general requeridos para la operación según los procedimientos de la compañía, procurando la protección del medio ambiente.
4. Participar en actividades en su área de trabajo como capacitaciones, entrenamientos y programas orientados a la protección del medio ambiente, calidad y seguridad y al cumplimiento de los compromisos asumidos por el área, según procedimientos de la Compañía.